یکی از رایجترین سؤالهایی که پژوهشگران بعد از سابمیت مقاله مطرح میکنند این است که آیا میتوان نام نویسندگان مقاله را تغییر داد یا خیر. گاهی یک نویسنده از همکاری انصراف میدهد. گاهی پژوهشگر متوجه میشود که نام یکی از همکاران از قلم افتاده است. در بعضی موارد نیز ترتیب نویسندگان نیاز به اصلاح دارد.
خبر خوب این است که بسیاری از ژورنالهای معتبر در شرایط مشخص، امکان تغییر نویسندگان را فراهم میکنند. البته این کار همیشه ساده نیست. هر تغییر باید دلیل منطقی داشته باشد و همه نویسندگان نیز با آن موافقت کنند.
در این مقاله بررسی میکنیم که چه زمانی امکان تغییر اسم نویسندههای مقاله وجود دارد، چه مراحلی باید طی شود و چگونه از بروز این مشکل جلوگیری کنیم.
آیا بعد از سابمیت مقاله امکان تغییر نویسندگان وجود دارد؟
بله، اما این موضوع به قوانین ژورنال بستگی دارد.
بیشتر ناشران معتبر مانند Elsevier، Springer، Wiley و Taylor & Francis اجازه تغییر نویسندگان را فقط در شرایط خاص صادر میکنند. سردبیر ژورنال نیز باید درخواست را تأیید کند.
هرچه مقاله در مراحل اولیه بررسی باشد، احتمال پذیرش درخواست بیشتر خواهد بود. اما اگر مقاله پذیرفته شده باشد یا وارد مرحله انتشار شود، انجام این تغییر سختتر خواهد شد.
بنابراین بهتر است قبل از سابمیت، اطلاعات نویسندگان را چندین بار بررسی کنید.
چه تغییراتی در نویسندگان مقاله امکانپذیر است؟
چند نوع تغییر رایج وجود دارد.
اضافه کردن نویسنده جدید
گاهی یکی از پژوهشگران سهم قابل توجهی در تحقیق داشته اما نام او هنگام سابمیت ثبت نشده است.
در این شرایط باید:
– دلیل اضافه شدن نویسنده توضیح داده شود.
– همه نویسندگان موافقت کتبی خود را اعلام کنند.
– نویسنده جدید نیز مسئولیت علمی مقاله را بپذیرد.
حذف یک نویسنده
گاهی یکی از نویسندگان تصمیم میگیرد از مقاله خارج شود یا مشخص میشود که شرایط نویسندگی را نداشته است.
ژورنال معمولاً موارد زیر را درخواست میکند:
– رضایت کتبی فرد حذفشده
– موافقت تمام نویسندگان
– توضیح کامل علت حذف
تغییر ترتیب نویسندگان
ترتیب نویسندگان در بسیاری از رشتهها اهمیت زیادی دارد.
اگر ترتیب نویسندگان اشتباه ثبت شده باشد، امکان اصلاح آن وجود دارد. البته همه نویسندگان باید این تغییر را تأیید کنند.
اصلاح نام یا وابستگی سازمانی
گاهی فقط نام نویسنده اشتباه تایپ شده است یا وابستگی دانشگاهی تغییر کرده است.
این نوع اصلاح معمولاً سادهتر انجام میشود و بسیاری از ژورنالها آن را بدون مشکل انجام میدهند.
چرا ژورنالها نسبت به تغییر نویسندگان حساس هستند؟
نام نویسندگان فقط یک اطلاعات ساده نیست.
نویسندگان مسئول تمام بخشهای علمی مقاله هستند. همچنین مسئولیت اخلاق پژوهش نیز بر عهده آنها قرار دارد.
اگر افراد بدون مشارکت علمی وارد مقاله شوند یا بعد از سابمیت حذف شوند، احتمال بروز تخلفات پژوهشی افزایش پیدا میکند.
به همین دلیل ژورنالها قوانین سختگیرانهای برای تغییر نویسندگان دارند.
ژورنال برای تغییر نویسندگان چه مدارکی درخواست میکند؟
هر ناشر قوانین مخصوص خود را دارد اما معمولاً مدارک زیر لازم است.
نامه رسمی درخواست
نویسنده مسئول باید نامهای برای سردبیر ارسال کند و دلیل تغییر را توضیح دهد.
رضایت تمام نویسندگان
همه نویسندگان باید اعلام کنند که با این تغییر موافق هستند.
امضای نویسندگان
بعضی ژورنالها فرم مخصوص دارند و همه نویسندگان باید آن را امضا کنند.
توضیح دقیق علت تغییر
دلیل درخواست باید واقعی، منطقی و مستند باشد.
آیا بعد از پذیرش مقاله هم میتوان نویسندگان را تغییر داد؟
بله، اما انجام این کار بسیار سختتر است.
بعد از پذیرش، اطلاعات مقاله وارد مراحل انتشار میشود. در این مرحله هرگونه تغییر نیاز به بررسی دقیقتر دارد.
برخی ژورنالها فقط در شرایط استثنایی چنین درخواستی را قبول میکنند.
آیا بعد از چاپ مقاله امکان تغییر نویسندگان وجود دارد؟
این کار بسیار دشوار است.
اگر خطای واقعی رخ داده باشد، ژورنال ممکن است اصلاحیه یا Corrigendum منتشر کند.
در غیر این صورت معمولاً امکان تغییر وجود ندارد.
اگر یکی از نویسندگان همکاری نکند چه اتفاقی میافتد؟
این یکی از پیچیدهترین شرایط است.
اگر یکی از نویسندگان پاسخ ندهد یا با تغییر مخالفت کند، سردبیر پرونده را بررسی میکند.
گاهی ژورنال از دانشگاه یا مؤسسه پژوهشی درخواست بررسی رسمی میکند.
تا زمان مشخص شدن نتیجه نیز روند بررسی مقاله متوقف میشود.
چه دلایلی باعث رد شدن درخواست تغییر نویسندگان میشود؟
برخی دلایل معمول عبارتاند از:
– نداشتن رضایت همه نویسندگان
– ارائه نکردن توضیح منطقی
– اختلاف میان نویسندگان
– وجود شائبه تخلف پژوهشی
– تغییرات غیرواقعی در نقش نویسندگان
چگونه از بروز این مشکل جلوگیری کنیم؟
چند اقدام ساده میتواند از بروز این مشکل جلوگیری کند.
قبل از سابمیت جلسه نهایی برگزار کنید.
همه نویسندگان باید نسخه نهایی مقاله را بررسی کنند.
ترتیب نویسندگان را مشخص کنید.
قبل از ارسال مقاله درباره جایگاه هر نویسنده توافق کنید.
اطلاعات نویسندگان را کنترل کنید.
نام، ایمیل، ORCID و وابستگی سازمانی را با دقت بررسی کنید.
سهم هر نویسنده را مشخص کنید.
ثبت میزان مشارکت هر نویسنده از اختلافهای آینده جلوگیری میکند.
نقش نویسنده مسئول در تغییر نویسندگان چیست؟
نویسنده مسئول ارتباط اصلی با ژورنال را بر عهده دارد.
او درخواست تغییر را ارسال میکند، مدارک را جمعآوری میکند و پاسخ ژورنال را دریافت میکند.
به همین دلیل انتخاب نویسنده مسئول اهمیت زیادی دارد.
آیا تغییر نویسندگان روی پذیرش مقاله تأثیر میگذارد؟
اگر تغییر منطقی باشد، معمولاً مشکلی ایجاد نمیکند.
اما درخواستهای متعدد یا تغییرات بدون دلیل ممکن است روند بررسی را طولانی کند.
در بعضی موارد نیز سردبیر نسبت به اعتبار مقاله حساستر میشود.
به همین دلیل بهتر است قبل از سابمیت همه اطلاعات نهایی شوند.
جمعبندی
تغییر اسم نویسندههای مقاله بعد از سابمیت امکانپذیر است، اما ژورنالها فقط در شرایط مشخص این درخواست را میپذیرند. اضافه کردن نویسنده، حذف نویسنده یا تغییر ترتیب Authors باید با رضایت تمام افراد و ارائه دلیل منطقی انجام شود. هرچه این درخواست زودتر ثبت شود، احتمال موافقت ژورنال بیشتر خواهد بود. بهترین راهکار این است که قبل از سابمیت، نام، ترتیب و اطلاعات همه نویسندگان را با دقت بررسی کنید تا در مراحل بعدی با مشکل مواجه نشوید.
خیر. اگر درخواست واقعی باشد و مدارک کامل ارائه شود، معمولاً چنین اتفاقی رخ نمیدهد.
بله، اما همه نویسندگان باید موافق باشند.
در بیشتر ژورنالهای معتبر خیر.
بله. بیشتر ژورنالها در صورت ارائه دلیل منطقی و رضایت همه نویسندگان این درخواست را بررسی میکنند.